Změny v metodice PRINCE2® 7: co najdete konkrétně za změny v nové verzi manuálu

Nová verze PRINCE2® přináší do projektového řízení svěží přístup, který lépe reflektuje současné trendy a potřeby. Zaměřuje se na lidi, agilitu, udržitelnost a digitalizaci, což projektovým manažerům a jejich týmům poskytuje větší flexibilitu a schopnost se přizpůsobit. PRINCE2® 7 je krok vpřed k efektivnějšímu a lidsky zaměřenému projektovému řízení, který dokáže čelit výzvám dnešní doby.

Zde přináším konkrétní změny:

1: První a zásadní změna je v nastavení integrovaných elementů, v rámci kterých je metodika popsána:

PRINCE2® je nyní složena z 5-ti integrovaných elementů:

• Principy
• Procesy
• Praktiky
• Projektový kontext
• Lidé (více v kapitole People)

Jednou z nejvýznamnějších změn v PRINCE2® 7 je přidání nové kapitoly zaměřené na lidi a mezilidské vztahy v rámci projektu. Dosud byla metodika PRINCE2® spíše orientovaná na procesy, role a odpovědnosti, nyní však zahrnuje prvky vedení týmů, motivace, komunikace a rozvoje dovedností členů týmu. Tato změna odráží moderní přístup, který klade důraz na efektivní zapojení a podporu všech členů projektového týmu, což přímo ovlivňuje úspěch projektu.

2: Výkonnostní parametry, které slouží k řízení projektu

PRINCE2® definuje 7 výkonnostních parametrů, na základě kterých je potřeba řídit projekt:

Čas - náklady - kvalita - rozsah - přínosy - rizika - udržitelnost

PRINCE2® 7 přidala udržitelnost jako sedmý výkonnostní parametr, což znamená, že už nestačí jen doručit projekt včas a v rámci rozpočtu. Dnes je stejně důležité, jaký dopad projekt zanechá na životní prostředí a společnost. Tento nový parametr tlačí projektové manažery k tomu, aby při rozhodování brali v úvahu ekologické a sociální faktory a zajistili, že jejich projekty přinesou dlouhodobou hodnotu, která přetrvá i po jejich dokončení. Udržitelnost už není volitelná – je to klíč k úspěchu.

3: Zjednodušení projektové dokumentace

Namísto 26-ti dokumentů, PRINCE2® popisuje 15 šablon pro zpracování projektové dokumentace, což zjednodušuje proces a činí ho efektivnějším. Kromě toho je přidána řada approaches, které projektovým týmům umožňují flexibilněji přistupovat k řízení projektů a přizpůsobit metodiku konkrétním podmínkám a požadavkům organizace. Tato změna přináší praktické nástroje pro přizpůsobení PRINCE2® různým typům projektů a pomáhá zaměřit se na klíčové oblasti, čímž usnadňuje implementaci a zvyšuje agilitu celého projektového řízení.

4: Přidány 2 nové typy issues

• Požadavek na změnu
• Požadavek na opravu chyby
• Problém, obava
• Externí událost ovlivňující projekt - nové
• Business příležitost - nové

PRINCE2® 7 přidala dva nové typy issues, které zlepšují schopnost projektového řízení reagovat na změny. Tyto nové kategorie umožňují lépe identifikovat a řešit neočekávané situace, které mohou ovlivnit projekt, čímž zvyšují flexibilitu a připravenost na vnější vlivy a nové příležitosti.

5: Projektový kontext

PRINCE2® 7 lépe řeší projektový kontext tím, že ho rozděluje do čtyř klíčových oblastí: organizační kontext, komerční vztahy a smlouvy, metoda dodávky a kontext udržitelnosti.  K projektovému kontextu v PRINCE2® 7 je důležité dodat, že metodika klade důraz na propojení projektu s širšími strategickými cíli organizace. To znamená, že projekt by měl být v souladu s dlouhodobými vizemi a hodnotami organizace, což zajišťuje, že každý projekt přispívá k jejímu rozvoji a konkurenceschopnosti. 

6: Rozšířený přístup k Agilním metodám

PRINCE2® 7 lépe než kdy dříve integruje prvky agilního projektového řízení. Nová verze podporuje hybridní přístupy, které umožňují efektivní kombinaci tradičních metod PRINCE2 s agilními technikami, čímž zvyšuje variabilitu v řízení projektů. Tento přístup umožňuje flexibilnější přizpůsobení se dynamice a rychlým změnám, které často vyžadují rychlé reakce a přizpůsobení metodiky konkrétním potřebám projektu. Projektové týmy tak mohou lépe reagovat na různorodé výzvy a prostředí, což zvyšuje jejich schopnost úspěšně řídit projekty v rychle se měnícím světě.

7: Zaměření na digitální a technologické změny

Nová verze metodiky poskytuje konkrétní nástroje a doporučení pro práci s moderními technologiemi, což usnadňuje implementaci digitálních řešení a adaptaci projektů na nové technologické výzvy. 

8: Drobné změny v terminologii

Některé pojmy jsou přejmenované a nejedná se o zásadní změnu ve významu. Nicméně ráda bych zmínila změnu, která změnu přináší a to je Princip o rolích a odpovědnostech. Nyní jsou do tohoto principu zakomponovány i vztahy a přesný název zní: Define roles, responsibilities and relationships.

PRINCE2® 7 přináší řadu klíčových vylepšení, která umožňují projektovým týmům lépe reagovat na aktuální výzvy a přizpůsobit řízení projektů dnešním potřebám. 

Další články:

Napište mi!