PI Planning a vše, co byste měli vědět, než začne, ať víte, co vás čeká
Práce na velkých agilních projektech je náročná. Existuje spousta nejasností, změn a výzev, se kterými se musíte potýkat při doručování hodnoty pro vaše zákazníky. Proto byl vytvořen PI Planning (Planning Interval/dříve Program Increment) - klíčová součást SAFE (Scaled Agile Framework) metodiky.
SAFE (Scaled Agile Framework) je osvědčená metodika pro škálování ve velkých organizacích. Pomáhá koordinovat práci mnoha týmů a poskytuje jasnou strukturu, postupy a pravidla. SAFE zahrnuje čtyři úrovně: Tým, Program, Portfolio a Velké řešení (Large Solution).
PI Planning je dvoudenní akce zaměřená na koordinaci práce více týmů pracujících na společném produktu. Cílem PI Planningu je vytvořit hrubý odhad práce pro nadcházejících 8-12 týdnů. Během této doby týmy spolupracují na doručování společných cílů a hodnoty pro zákazníky.
PI Planning se koná na úrovni Programu - tedy mezi jednotlivými agilními týmy (Scrum nebo Kanban) a vedením organizace. Hlavním cílem je zajistit transparentnost, komunikaci a spolupráci mezi všemi zúčastněnými stranami.
Agenda PI Planningu:
Aby byl váš PI Planning užitečný a úspěšný, budete potřebovat dobře připravenou agendu. Zde jsou hlavní body programu:
1. Příprava: Před samotným PI Plannningem je důležité, aby byly všechny týmy zasvěceny do metodiky SAFE a věděly, co je čeká. Týmová školení, workshopy a jasný harmonogram je zde klíčový.
2. Prezentace business kontextu: Na začátku PI Planningu je důležité zajistit, aby všichni účastníci rozuměli business kontextu, ve kterém projekt probíhá. Business owner (většinou) prezentuje aktuální situaci na trhu, potřeby zákazníků a produktový cíl v souladu se strategií organizace.
3. Stanovení cílů Program Incrementu: Poté se týmy dohodnou na konkrétních cílech pro nadcházející Program Increment. Tyto cíle by měly být SMART (Specifické, Měřitelné, Dosažitelné, Relevantní a Časově omezené).
4. Týmový plánovací proces: Následuje týmová práce na rozdělení úkolů mezi jednotlivé členy a koordinaci s ostatními týmy. Důležitou součástí je identifikace závislostí mezi úkoly, rizik a plán řešení možných problémů.
5. Zhodnocení a zpětná vazba: Na konci PI Planningu týmy prezentují své plány a získávají zpětnou vazbu od ostatních účastníků. To pomáhá identifikovat přehlédnuté aspekty a zajistit, že plán je kompletní a realistický.
6. Závěrečná revize a komunikace: Po skončení PI Planningu je důležité zajistit, aby byly všechny informace sdíleny s ostatními částmi organizace. Ujistěte se, že všichni ví, co se dohodlo a jaké jsou další kroky.
PI Planning bývá náročný, vyžaduje dobrou přípravu, jasnou komunikaci a efektivní spolupráci mezi týmy. Ale pokud se vám podaří úspěšně splnit jeho požadavky, budete mít pevný základ pro realizaci produktu.
