Organizace meetingů v ARTu a jak zajistit správný tok informací napříč týmem

Organizace meetingů v rámci ART (Agile Release Train) je klíčovou součástí efektivního fungování celého týmu. Abychom zajistili správný tok informací napříč týmem, je nezbytné dbát na otevřenou komunikaci, jasnou agendu jednotlivých meetingů, vhodné rozvržení a efektivní dokumentaci. Tímto způsobem se podpoří spolupráce, efektivita celého týmu a sdílení informací všemi směry.

Zde je schéma, jak jsou v SAFE metodice meetingy organizovány:

• vnitřní elipsa znázorňuje týmové meetingy 
• vnější elipsa ARTové meetingy

ARTové meetingy:

PI Planning: je dvoudenní akce, na které se potkávají všichni členové ARTu. Cílem je naplánovat práci na 4 - 6 iterací (8 - 12 týdnů), přičemž je důležité vzít v úvahu, že do poslední iterace nic neplánujeme.

Vstupem do PI Planningu jsou Features, které Product Owneři společně s Programovým managementem (a teamem) připravují v průběhu předchozí PI Iterace na Refinement meetinzích, výstupem je Programová tabule identifikující závislosti, teamové plány na úrovni USER Stories, analýza rizik a společný commitment.

ART Synchro:

Coach Sync (dříve SoS - Scrum of Scrum):

PO Sync

System Demos

Prepare for PI Planning (ARTový Refinement):

Inspect and Adapt

Týmové meetingy:

Iteration Planning (= ve SCRUmu Sprint Planning)

Team Sync (= Daily, Stand Up, ....)

Iteration Review

Iteration Retro

Backlog Refinement